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学校法人 ギャラクシー学園(設置する各種学校:東京ギャラクシー日本語学校、以下「当学園」とする)では、個人情報の保護を最重要と位置づけており、当学園のすべての教職員がその責任を認識し、個人情報の取得・利用・保護について、次の基本方針のもとに適正に取り扱います。
本方針は、当学園が運営・管理するウェブサイトに掲載することで、どなたでも入手可能です。

個人情報の取得

当学園では、コース等の問い合わせ・申し込み・資料請求をいただく際、また入学者の学生情報を登録する際、そして当学園に採用応募をいただく際に、個人の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

当学園は以下の目的で個人情報を利用させていただきます。

  1. 教育サービスの提供(進路・学習相談、在籍管理、個別連絡、その他の事務手続き等)
  2. 生活支援(生活相談、病院等の利用支援、保険の手続き等)
  3. 入国・在留等に関する手続き
  4. 就職支援
  5. 各種問い合わせ・資料請求に対する回答および送付
  6. プログラム、講座等に関するご案内・情報の配信(メールマガジン等)
  7. プログラム・サービスの改善のための情報収集
  8. 卒業生との交流および卒業生名簿の作成
  9. 採用応募者への連絡

個人情報の第三者提供について

原則として個人情報は第三者へ提供しません。ただし、ご本人様の同意をいただいた場合や法令により認められる場合に、個人情報を第三者に提供することがあります。

個人情報の開示・訂正・削除等について

個人情報提供者ご本人様から情報の開示・訂正・削除のお申し出があった場合には、速やかにご要望に応じた措置を取らせていただきます。その際に、ご本人様であることを確認するために、氏名、生年月日、住所など個人を特定できるものを求めることがあります。

個人情報の保護

当学園は、個人情報の取扱いに関する法令及び国が定める指針その他の規範を、常に全教職員が正しく認識し、遵守するよう努めます。また、個人情報の管理責任者のもとで管理体制・管理規程を定め、全教職員に対して個人情報保護に関する継続的な教育を行います。そして、必要な安全管理対策を実施することにより、個人情報の漏えい、紛失の防止及び是正に努めます。

個人情報に関するお問い合わせ・苦情

  • 個人情報に関するお問い合わせ・苦情は下記までご連絡ください。
  • 学校法人 ギャラクシー学園 東京ギャラクシー日本語学校 事務局
  • 電話 03-5765-2805 ファックス 03-5232-5755
  • Eメール security@tokyogalaxy.ac.jp
  • 制定年月日: 2011年5月1日
  • 学校法人 ギャラクシー学園
  • 東京ギャラクシー日本語学校
  • 校長 永井 早希子
  • 個人情報の管理責任者
  • 学校法人 ギャラクシー学園
  • 東京ギャラクシー日本語学校
  • 情報セキュリティ担当 青田 正禎
  • security@tokyogalaxy.ac.jp